Ultimamente e mais do que nunca, as pessoas do mundo inteiro estão utilizando plataformas online para realizar videoconferências. Este novo meio de comunicação trouxe diversos benefícios como redução de custo com viagens, aumento de qualidade de vida e de produtividade, etc. Mas por outro lado, também trouxeram diversos desafios de comunicação e de linguagem, principalmente em reuniões conduzidas em inglês e fora problemas de tecnologia que atrapalham o andamento da reunião. Assista a esse vídeo engraçadíssimo produzido pela dupla de Youtubers Tripp e Tyler, eles mostram como é realmente uma videoconferência na vida real rs.
Hoje vamos te mostrar exemplos bem práticos para você conduzir ou participar de uma reunião virtual em inglês e se sair super bem.
Let’s go for it!
Se você é o anfitrião, pode pedir para todos se apresentarem.
(Host) Well, looks like it’s 09:00 on the nose here, so… hello everyone! I’m Marcos as you all know. Glad to have this chance to talk with you all.
(Host) Before we start, please could you introduce yourselves? And, just remember, when you’re not talking please mute your mic.
(Participant) Yes, thanks for setting this up Marcos! I’m Maria from the Sao Paulo office.
(Participant) Hi everyone! Marcella here, from the Salvador office.
Reuniões com muitos participantes, o anfitrião pode fazer uma chamada para verificar quem está presente na reunião.
(Host) Good morning, everyone. I’d just like to take a roll call before we start….
Muitas vezes, algumas pessoas não poderão participar da reunião por n motivos. Para comunicar isso com o grupo, você pode dizer:
(Participant) I’m afraid that Jane can’t be with us today. She is …
Muitas vezes, você terá que interromper a conversa para falar algo, você pode dizer:
(Participant) Could I interrupt you for a minute?
(Participant) Would you mind If I jumped in there please?
Terão momentos que você pode não entender o que alguém acabou de falar (por causa do sotaque, barulho, etc) e precisa que a pessoa repita novamente. Você pode dizer:
(Participant) Could you repeat that last bit please?
(Participant) I didn’t get that, I am sorry. Could you say it again?
Em reuniões virtuais, pode ser que você ou seus colegas enfrentem problemas técnicos. Veja exemplos de frases que você pode falar quando passar por essas situações:
(Participant) Can you guys see me? Not sure my video is on….
(Participant) Can’t hear Marcos, can everyone else hear Marcos?
(Participant) Sorry folks.. I’m having connection issues. Have to log out and reconnect.
(Participant) Okay, just a sec there Maria. Can everyone check they’re muted? Getting a lot of background noise from someone.
Bem, agora está chegando ao fim da reunião. Para sumarizar tudo que vocês conversaram, você pode dizer:
(Participant) Would anyone like to add anything before we finish the call?
(Participant) We’re running out of time, let’s wrap it up for today
(Participant) Right, it looks as though we’ve covered the main items.
(Participant) If there are no other comments, I’d like to wrap this meeting up.
Você sabe todos os vocabulários que apareceram em negrito nos diálogos?
– On the nose (informal): exactly right, often an exact amount of money or time. E.g: He weighs 175 pounds on the nose.
-Set up (phrasal verb): If you set something up, you create or arrange it. E.g: I’ll set up a meeting for Thursday.
-Roll call (noun): the process of calling out a list of names to establish who is present. E.g: We had to stand in the snow every morning for roll call.
– Wrap up (phrasal verb): to complete or finish something. E.g: It’s getting late – let’s wrap it up.
